Générateur de promesse d'embauche

Formalisez votre offre d'emploi sous forme de promesse d'embauche en quelques clics. Renseignez le poste, le salaire, la date de prise de poste et téléchargez le document en PDF.

Informations de la promesse d'embauche

Aperçu de votre document

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Autre exemple de modèle de promesse d'embauche

Voici un second modèle que vous pouvez copier et adapter librement.

[Entreprise]
[Adresse]

[Ville], le [Date]

À M./Mme [Prénom Nom du candidat]
[Adresse du candidat]

Objet : Offre de contrat de travail

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous confirmer notre intention de vous accueillir au sein de notre équipe en qualité de [Poste], à compter du [Date de prise de poste], dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Votre rémunération mensuelle brute sera fixée à [Salaire]. Votre lieu de travail sera situé à [Lieu]. Conformément aux dispositions légales, votre contrat comportera une période d'essai dont la durée sera précisée dans l'acte définitif.

Nous vous demandons de bien vouloir nous confirmer votre acceptation de la présente offre dans un délai de [Délai] à compter de sa réception, par retour de courrier ou par courriel.

En l'absence de réponse dans ce délai, la présente offre sera réputée caduque.

Dans l'attente de votre réponse, nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous adressons nos cordiales salutations.

[Nom du signataire]
[Entreprise]

Quelle est la valeur juridique d'une promesse d'embauche ?

Depuis 2017, la jurisprudence distingue deux notions : la "promesse unilatérale de contrat de travail" et la simple "offre de contrat de travail". La promesse unilatérale, qui précise l'emploi, la rémunération et la date d'entrée en fonction, engage fermement l'employeur. Si ce dernier la révoque avant l'acceptation du candidat, il doit des dommages et intérêts équivalents aux salaires que le candidat aurait perçus. L'offre de contrat, si elle est suffisamment précise, engage également l'employeur dès son acceptation par le candidat.

Il est donc essentiel pour l'employeur de rédiger ce document avec soin. Mentionner la date limite de réponse et les éléments essentiels du futur contrat permet de clarifier la portée de l'engagement.

Quels éléments doit contenir une promesse d'embauche ?

Une promesse d'embauche doit préciser : l'identité des parties (employeur et candidat), le poste proposé avec sa qualification, la rémunération (salaire brut mensuel ou annuel), le type de contrat (CDI, CDD, alternance), la date de prise de poste, le lieu de travail, la durée de la période d'essai prévue, et un délai accordé au candidat pour accepter ou refuser. Plus le document est précis, plus il a de valeur juridique.

Le candidat peut-il refuser une promesse d'embauche après l'avoir acceptée ?

En principe, une fois la promesse acceptée, le candidat est engagé. S'il se rétracte, il peut être tenu de verser des dommages et intérêts à l'employeur si ce dernier démontre un préjudice (refus d'autres candidats, coût de recrutement, etc.). Il est donc conseillé au candidat de n'accepter une promesse d'embauche qu'après s'être assuré qu'il peut réellement prendre le poste.

Questions fréquentes sur la promesse d'embauche

La promesse d'embauche doit-elle être écrite ?

Il n'y a pas d'obligation légale d'écriture, mais la forme écrite est fortement recommandée pour des raisons de preuve. Un email suffisamment précis (poste, rémunération, date) peut valoir promesse d'embauche. En cas de litige, c'est au juge d'apprécier si les échanges constituent une promesse ou une simple offre.

La période d'essai est-elle automatiquement incluse dans la promesse d'embauche ?

Non, la période d'essai doit être expressément prévue dans la promesse d'embauche ou dans le contrat de travail. Si le contrat définitif ne prévoit pas de période d'essai et que la promesse n'en mentionnait pas, l'employeur ne peut pas en imposer une ultérieurement.

Que faire si l'employeur revient sur sa promesse d'embauche ?

Si l'employeur révoque une promesse unilatérale de contrat de travail, le candidat peut saisir le conseil de prud'hommes pour obtenir des dommages et intérêts. Le préjudice indemnisable comprend notamment les salaires perdus, les frais engagés (déménagement, démission d'un emploi précédent), et le préjudice moral. Il est conseillé de conserver tous les échanges écrits comme preuves.

Faut-il démissionner avant d'avoir signé le contrat définitif ?

Non, il est conseillé d'attendre d'avoir signé le contrat définitif avant de démissionner de son poste actuel. Une promesse d'embauche, même ferme, reste susceptible d'être annulée (fermeture de poste, changement de direction, situation économique). La prudence impose d'attendre la signature du contrat, et si possible de négocier un délai de réponse permettant de gérer la transition.