Comment rédiger une lettre de recommandation professionnelle ?
Une lettre de recommandation professionnelle doit mettre en valeur les compétences et qualités d'un ancien collaborateur de façon objective et concrète. Elle est plus efficace lorsqu'elle s'appuie sur des faits précis plutôt que sur des formules génériques. Décrivez une mission, un projet ou un comportement qui illustre les qualités que vous souhaitez mettre en avant.
La lettre doit être rédigée sur papier à en-tête ou mentionner clairement vos coordonnées professionnelles, afin que les futurs employeurs puissent vous contacter si nécessaire. Elle doit être signée de façon manuscrite (ou électronique avec mention de votre identité).
Que doit contenir une lettre de recommandation ?
- L'identification du recommandant : nom, poste, entreprise.
- Le contexte de la collaboration : poste du recommandé, durée de la relation professionnelle.
- Les compétences et qualités observées : de façon précise et illustrée si possible.
- Une recommandation claire et positive : ne laissez pas de doute sur votre avis.
- Vos coordonnées : pour que le destinataire puisse vous joindre en cas de besoin.
Lettre de recommandation ou référence ?
En France, la lettre de recommandation est moins systématique que dans les pays anglo-saxons. Les employeurs français demandent parfois des "références" sous forme de personnes à contacter. Néanmoins, une lettre formelle peut faire la différence pour des postes avec de nombreux candidats de niveau comparable, des postes à responsabilités, ou dans le cadre d'une candidature spontanée.
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Questions fréquentes sur la lettre de recommandation
Peut-on refuser d'écrire une lettre de recommandation ?
Oui, tout à fait. Il est même préférable de décliner poliment plutôt que d'écrire une lettre tiède ou peu convaincante, qui pourrait nuire au candidat. Si vous ne vous sentez pas en mesure de recommander quelqu'un de façon sincère et positive, il vaut mieux l'indiquer honnêtement à la personne concernée.
À qui adresser une lettre de recommandation ?
En France, la lettre est généralement adressée "À qui de droit" ou laissée ouverte pour que le candidat puisse la transmettre à plusieurs recruteurs. Si vous connaissez l'entreprise destinataire, vous pouvez personnaliser l'en-tête. Certains recruteurs préfèrent recevoir la lettre directement de l'auteur par email.
Quelle durée maximale pour une lettre de recommandation ?
Une lettre de recommandation efficace tient sur une page A4, soit environ 250 à 350 mots. Elle doit être suffisamment développée pour être crédible, mais concise pour que le recruteur la lise entièrement. Évitez les lettres de moins de 150 mots (trop légères) ou de plus de 500 mots (trop longues).