Qu'est-ce qu'une attestation d'emploi ?
L'attestation d'emploi (aussi appelée attestation de travail ou certificat de travail) est un document délivré par l'employeur qui certifie qu'un salarié est bien en poste dans l'entreprise. Elle précise en général le nom du salarié, son poste, la date d'entrée, le type de contrat et parfois le salaire. Ce document est souvent exigé pour des démarches extraprofessionnelles : dossier de location immobilière, demande de prêt bancaire, visa, ou démarches administratives diverses.
L'attestation d'emploi est distincte du certificat de travail, qui est remis à la fin du contrat. Elle est délivrée à la demande du salarié pendant la période d'activité.
L'employeur est-il obligé de délivrer une attestation d'emploi ?
Il n'existe pas d'obligation légale explicite de délivrer une attestation d'emploi "à la demande". Toutefois, en pratique, les employeurs y répondent favorablement car c'est un document anodin et non contractuel. Le refus d'un employeur de délivrer ce document serait considéré comme une entrave aux intérêts légitimes du salarié.
Quelle différence avec un certificat de travail ?
Le certificat de travail est un document légalement obligatoire remis à la fin du contrat de travail (quelle qu'en soit la cause). Il contient les dates d'emploi, le poste et le droit au DIF/CPF. L'attestation d'emploi est elle délivrée en cours de contrat, sur demande du salarié, pour justifier de sa situation professionnelle actuelle auprès de tiers.
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Questions fréquentes sur l'attestation d'emploi
Faut-il un cachet d'entreprise sur l'attestation d'emploi ?
Un cachet d'entreprise renforce la crédibilité du document et est souvent demandé par les organismes destinataires (agences immobilières, banques). Légalement, ce n'est pas obligatoire, mais la signature manuscrite du responsable habilité est indispensable. Un document sans signature ni cachet peut être refusé par certains tiers.
Peut-on mentionner le salaire dans une attestation d'emploi ?
Oui, et c'est souvent demandé dans le cadre d'une location immobilière. La mention du salaire brut mensuel est courante. Certains employeurs préfèrent indiquer uniquement la rémunération brute annuelle. La mention du salaire net est moins fréquente car elle engage davantage l'employeur. Dans tous les cas, vérifiez avec votre service RH ce qui est habituel dans votre entreprise.
Quelle est la durée de validité d'une attestation d'emploi ?
Il n'existe pas de durée de validité légale, mais en pratique les organismes demandeurs (agences, banques) exigent souvent un document de moins de 3 mois. Au-delà, il vous sera demandé d'en fournir une nouvelle. Pensez à vérifier la date exigée avant de soumettre votre dossier.
Comment demander une attestation d'emploi à son employeur ?
La demande peut être orale (auprès de votre responsable RH) ou écrite (par mail). Il est recommandé de préciser à quoi elle est destinée (location, prêt bancaire...) et si une mention particulière est nécessaire (salaire, ancienneté, type de contrat). Votre service RH dispose généralement d'un modèle standard qu'il peut adapter en quelques minutes.