Générateur de lettre de relance

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Quand et pourquoi relancer un recruteur ?

Relancer un recruteur est une démarche normale et professionnelle, à condition de respecter quelques règles. Après une candidature sans réponse, attendez au moins 1 à 2 semaines avant de relancer. Après un entretien, si le recruteur vous a indiqué un délai de réponse, relancez 2 à 3 jours après la date annoncée. Si aucun délai n'a été donné, une relance au bout de 10 à 15 jours est appropriée.

Une relance bien rédigée montre votre sérieux, votre intérêt pour le poste et votre capacité à communiquer de façon professionnelle. Elle peut parfois relancer un processus au point mort ou rappeler votre candidature à un recruteur débordé.

Les règles d'une bonne relance

  • Soyez bref : une relance n'est pas une deuxième lettre de motivation. 3 à 5 phrases suffisent.
  • Soyez positif : ne montrez pas d'impatience ou de frustration. Restez enthousiaste et professionnel.
  • Rappelez le contexte : indiquez la date et le type de contact (candidature ou entretien) pour que le recruteur s'y retrouve facilement.
  • Réaffirmez votre intérêt : confirmez que le poste vous intéresse toujours et que vous êtes disponible pour la suite.
  • Ne relancez pas plus de 2 fois : si vous n'obtenez pas de réponse après deux tentatives, considérez que la candidature n'a pas abouti.

Canal de relance : email ou téléphone ?

L'email est le canal le plus approprié pour une première relance car il est moins intrusif et laisse au recruteur la liberté de répondre à son rythme. Si vous avez le numéro direct du recruteur et que vous l'avez rencontré en entretien, un appel téléphonique peut être envisagé pour la deuxième relance. Dans tous les cas, restez cordial et professionnel, quel que soit le canal.

Questions fréquentes sur la relance

Est-il mal vu de relancer un recruteur ?

Non, au contraire. Une relance bien rédigée et bien timée est généralement perçue positivement par les recruteurs. Elle démontre votre motivation et votre proactivité. La seule règle à respecter : ne pas relancer trop tôt (moins d'une semaine) et ne pas insister si vous n'obtenez pas de réponse après deux tentatives.

Combien de fois peut-on relancer un recruteur ?

Deux relances au maximum, espacées d'une à deux semaines. Si vous n'obtenez toujours pas de réponse, il vaut mieux considérer que votre candidature n'a pas été retenue et vous concentrer sur d'autres opportunités. Insister davantage risque de nuire à votre image.

Doit-on relancer si le recruteur a dit "nous vous recontacterons" ?

Oui, si le délai annoncé est dépassé. Si le recruteur a dit "nous vous rappelons dans 15 jours" et que 20 jours se sont écoulés sans nouvelle, une relance est tout à fait justifiée et appréciée. Elle peut aussi mettre en évidence un bug de communication (email non reçu, changement de recruteur, etc.).

Autre exemple de modèle de lettre de relance

Voici un second modèle que vous pouvez copier et adapter librement à votre situation.

De : [Prénom Nom]
À : [Recruteur/Responsable RH]
Objet : Relance de ma candidature au poste de [Poste] - [Date d'envoi initial]
Date : [Date]

Madame, Monsieur,

Il y a maintenant trois semaines, je vous ai fait parvenir ma candidature pour le poste de [Poste] au sein de [Entreprise]. N'ayant pas eu de retour de votre part depuis lors, je me permets de vous adresser ce message afin de m'assurer de la bonne réception de mon dossier.

Mon intérêt pour cette opportunité reste entier. Les missions décrites dans l'offre correspondent précisément à mon profil et à mes aspirations professionnelles actuelles. Depuis l'envoi de mon dossier, j'ai également pu [ajouter une information fraîche si pertinente : suivre une formation, finaliser un projet...], ce qui renforce encore ma conviction que ce poste serait une belle complémentarité.

Je suis disponible pour un entretien téléphonique ou en présentiel dès que vous le souhaitez, et je reste joignable au [Téléphone] ou par email à cette adresse.

Je vous remercie par avance de l'attention portée à ma candidature et vous adresse mes cordiales salutations.

[Prénom Nom]
[Poste actuel ou recherché]
[Lien LinkedIn ou portfolio si pertinent]