Comment demander une formation à son employeur ?
Tout salarié a le droit d'accéder à la formation professionnelle continue. Pour mettre toutes les chances de votre côté, préparez votre demande en amont en identifiant clairement la formation souhaitée, l'organisme qui la dispense, son coût, sa durée et le bénéfice direct pour l'entreprise. Votre employeur sera d'autant plus favorable si vous montrez l'alignement entre votre projet et les besoins de l'entreprise.
La demande peut être orale (lors d'un entretien annuel, par exemple), mais une demande écrite est toujours préférable : elle formalise votre démarche, trace une date et facilite le traitement administratif par les RH.
CPF ou plan de développement des compétences ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un droit individuel : vous utilisez vos propres droits (en euros) pour financer tout ou partie de la formation. L'accord de l'employeur n'est pas toujours nécessaire si la formation a lieu hors temps de travail. Sur temps de travail, son accord est requis.
Le plan de développement des compétences est l'outil de l'entreprise : c'est elle qui choisit, finance et organise les formations dans le cadre de sa stratégie RH. Si votre formation correspond à un besoin identifié, c'est le canal le plus simple pour obtenir une prise en charge totale.
Quel délai pour une réponse de l'employeur ?
L'employeur dispose d'un délai légal pour répondre selon le dispositif : pour un Congé de Formation Professionnelle, il a 30 jours. Pour une demande de CPF sur temps de travail, la réponse doit intervenir dans le même délai. En l'absence de réponse écrite, la demande est considérée comme acceptée pour certains dispositifs. Pensez à conserver une copie de votre demande.
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Questions fréquentes sur la formation professionnelle
Mon employeur peut-il refuser ma demande de formation CPF ?
Si la formation se déroule hors temps de travail, l'employeur ne peut pas s'y opposer. Si elle est sur temps de travail, il peut refuser ou différer la demande. En cas de refus, demandez une réponse écrite motivée. Si le refus est abusif, vous pouvez saisir le Conseil de Prud'hommes.
Faut-il mentionner le coût de la formation dans la lettre ?
C'est recommandé si vous demandez un financement total ou partiel par l'entreprise. Si le financement est intégralement sur votre CPF, il n'est pas nécessaire de détailler le coût, mais cela peut rassurer l'employeur de savoir que vous prenez en charge l'aspect financier.
La formation peut-elle avoir lieu pendant le temps de travail ?
Oui, avec l'accord de l'employeur. Si elle est intégrée au plan de développement des compétences, elle se déroule automatiquement sur le temps de travail et le salaire est maintenu. Pour une formation financée par le CPF sur temps de travail, vous devez obtenir l'accord de votre employeur.
Puis-je demander plusieurs formations dans la même année ?
Oui, il n'y a pas de limite réglementaire au nombre de formations que vous pouvez demander. Toutefois, l'employeur peut refuser ou échelonner les demandes pour des raisons d'organisation. Il est conseillé de prioriser et d'anticiper vos demandes lors des entretiens annuels.